e - Arşiv Nedir ?
e-arşiv, Vergi Usul Kanunu uyarınca kâğıt ortamında düzenlenmek, muhafaza ve ibraz edilmek zorunluluğu bulunan faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkan tanıyan uygulamadır.
e-arşiv çözümü ile e-fatura mükellefi olmayan müşterilerinize de email vb. yollarla faturanızı ulaştırabilir ve ikinci nüshasını elektronik ortamda saklayabilirsiniz. Böylece kağıt fatura kullanımı ve saklamayı tamamen ortadan kaldırırsınız.
e-Arşiv Fatura Süreci
- Müşterinin e-fatura mükellefi olup olmadığının kontrolü sistem tarafından otomatik olarak yapılır
- e-fatura mükellefi olmayan müşterilere faturalar e-mail vb. yollarla iletilir.
- e-arşiv kapsamındaki faturalar elektronik olarak imzalanır.
- İkinci fatura nüshaları GİB‘in belirlediği formata dönüştürülerek elektronik olarak arşivlenir.
e-arşive Zorunlu Geçiş İçin Son Tarih
İnternet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan ve gelir tablosu brüt satış hasılatı tutarı 5 milyon TL
ve üzerinde olan mükellefler için son tarih 31 Aralık 2015’tir.
Intecon e-arşiv Elektronik Arşiv Uygulamasının Avantajları
- Hızlı kurulum ve entegrasyon
- Yüksek performans ile yüzlerce faturayı bir anda işleme ayrıcalığı
- Fatura ve rapor süreçlerini izleme imkanı
- Elektronik ortamda verilere anlık erişim
- Kağıt, yer ve zaman tasarrufu
- Maliyet avantajı
- Elektronik imza ve elektronik arşiv ile sağlanan veri güvenliği
